Eine Recruiting Software können Unternehmen nutzen, um potenzielle Fachkräfte für eine Stelle zu finden. Durch den Fachkräftemangel wird es für kleine, mittelständische und große Firmen immer schwerer, qualifiziertes Personal zu finden. Eine normale Stellenausschreibung oder ein Jobangebot für eine offene Stelle im Unternehmen reichen nicht mehr aus. Durch digitale Recruiting Maßnahmen können Sie aktiv auf die potenziellen Kandidaten zugehen. Diese Methode wird auch als Active Sourcing bezeichnet. Eine Stellenanzeige wird über die Recruiting Software auf verschiedenen Seiten und Plattformen veröffentlicht. Die Reichweite Ihres Unternehmens wird durch die E-Recruiting Software erweitert.
Einsatz von Software in der Personalabteilung
Im Personalwesen werden Recruiting Softwareprogramme immer wichtiger. Neben der Suche nach qualifizierten Kandidaten können alle weiteren Prozesse in der Personalabteilung mit der Software geplant, überwacht und gesteuert werden. Recruiting-Prozesse werden vereinfacht, automatisiert und beschleunigt. Ihre Mitarbeiter im Personalwesen werden entlastet und Sie können dank der automatisierten Prozesse schneller geeignete Kandidaten finden.
Ein Recruiting Tool kann für das Bewerbermanagement entscheidend sein. Die Bewerber werden immer anspruchsvoller. Der Bewerbungsprozess sollte unkompliziert und schnell gehen. Über die Recruiting Software können Sie Stellenanzeigen gestalten, die einzelnen Bewerbungen verwalten und mit potenziellen Kandidaten kommunizieren. Im Folgenden werden die besten Anbieter für Recruiting Software näher beschrieben.
6 Recruiting Softwares im Überblick
In diesem Abschnitt werden die besten Recruiting Softwareprogramme näher beschrieben:
Zoho
Zoho ist eine CRM-Plattform/Software, mit der Sie verschiedene Bereiche in Ihrer Firma steuern und überwachen können. Die einzelnen Funktionen lassen sich genau an Ihre Bedürfnisse anpassen. Neben Marketing und Vertrieb können Sie Zoho auch für den Kundenservice und das Personalwesen nutzen.
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Zoho hilft Ihnen dabei, passenden Recruiting-Maßnahmen zu entwickeln, um potenzielle Kandidaten für Ihr Unternehmen gewinnen zu können. Zudem können Sie mit der Plattform andere HR-Prozesse verwalten. Zoho eignet sich für mittelständische und größere Firmen. Das Tool ist vielseitig einsetzbar und eignet sich auch für die Verwaltung des Bewerbermanagements.
Prescreen
Prescreen ist ein innovatives Recruiting Tool, das sich besonders gut für kleine und mittelständische Firmen eignet. Natürlich können die Funktionen von Prescreen auch größere Unternehmen nutzen. Die Bedienung der Software ist intuitiv und einfach. Das Besondere an Prescreen ist, dass die Benutzeroberfläche verhältnismäßig einfach strukturiert ist und mit Xing eine Schnittstelle hat. Xing ist ein Netzwerk für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Falls Sie Fragen haben, können Sie sich über Mail an den Kundenservice wenden.
Ein potenzieller Bewerber kann sich einfach bei Ihnen mit einem Click bewerben. Durch eine Screening-Funktion sucht die Software nach geeigneten Bewerbern. Hierfür wird ein innovativer Matching-Algorithmus angewandt. Stellenanforderungen und die Fähigkeiten der potenziellen Kandidaten werden abgeglichen.
Die Funktionen und Features von Prescreen eignen sich für Firmen mit 100 bis 150 Mitarbeiter. Mit den Basisfunktionen können Sie Ihr Personalwesen leiten und Maßnahmen für das E-Recruiting vornehmen. Prescreen kann bei Bedarf auch mit verschiedenen Add-ons und Features erweitert werden. Binden Sie das Programm bei Xing ein oder erstellen Sie Stellenausschreibungen in mehreren Sprachen. Ein weiteres Feature ist die Personalbedarfsmeldung.
Softgarden
Softgarden ist eine Software für das Bewerbermanagement eines Unternehmens. Der Fokus liegt auf automatisierte Abläufe und eine hochwertige Candidate Experience. Die Screening-Funktion entfällt. Für die Beurteilung potenzieller Fachkräfte werden Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen und Bereichen eines Unternehmens befragt.
Durch persönliche Meinungen können dann das Auftreten, die Fähigkeiten und die Qualifikationen der Bewerber besser beurteilt werden. Die Benutzeroberfläche von Softgarden ist übersichtlich und hat ein klares Design. Als Laie werden Sie sich in der Recruiting Software schnell zurechtfinden. Bei Fragen oder kleinen Problemen können Sie sich an den Support wenden. In Video-Tutorials werden Ihnen die einzelnen Bereiche in Softgarden genauer erklärt. Falls Sie trotzdem noch Fragen haben, können Sie sich via E-Mail oder telefonisch an den Kundenservice wenden.
Personalsuche
Mit Softgarden können Sie den gesamten Recruiting Prozess planen und durchführen. Durch die vielen verschiedenen Funktionen und Features können Unternehmen die perfekte Personalsuche durchführen und gestalten. Es gibt eine eigene App, Multiposting und Video-Interviews. Im Vergleich zu Prescreen dauert der Recruiting-Prozess etwas länger. Da andere Mitarbeiter und Angestellten mit in die Entscheidung einbezogen werden, ist das E-Recruiting mit Softgarden persönlicher. Die Software eignet sich besonders gut für kleinere Firmen bis 50 Mitarbeiter.
Recruitee
Recruitee ist ein weiteres Recruiting Softwareprogramm, das Sie für die Personalsuche nutzen können. Das Tool gibt Ihnen Hilfestellungen in allen Bereichen des Bewerbermanagements. Das Besondere an dem Programm sind die innovativen Funktionen und Features. Als HR-Manager haben Sie mit Recruitee vielfältige Möglichkeiten für die Personalsuche. Das Tool gibt es als Browser-Version und als App. Durch künstliche Intelligenz und smarte Techniken führt das Programm ein Matching durch, um den perfekten Kandidaten für eine offene Stelle finden zu können.
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Als Unternehmen können Sie durch das Matching-System Ihre Reichweite vergrößern. Ein weiterer Vorteil von Recruitee ist, dass Sie es nach Ihren Wünschen konfigurieren können. Stellenausschreibungen können mit Recruitee auf mehr als 1.400 Online-Jobportalen hochladen. Bewerbungen von potenziellen Fachkräften werden zentral über eine Datenbank verwaltet. In dem Programm haben Teammitglieder und Mitarbeiter des Personalwesens die Möglich, Bewertungen und Kommentare zu schreiben. So kann eine gemeinsame Entscheidung getroffen werden. Mit einem Video-Interview oder E-Mail Vorlagen können Sie mit potenziellen Bewerbern kommunizieren. Das Programm kann von kleinen, mittelständischen Firmen und Großbetrieben genutzt werden.
Personio
Personio ist eine innovative HR-Software mit vielen Funktionen. Das Besondere an dieser Software ist, dass die Stellenausschreibungen auf mehr als 1.800 Jobportalen veröffentlicht werden können. Es handelt sich bei Personio um ein Betriebssystem für die Personalabteilung, mit der Sie alle wichtigen Prozesse und Abläufe planen und steuern können. Sie können das Programm auch für das Personalmanagement und das Bewerbermanagement nutzen.
Weitere wichtige Features sind Onboarding, Offboarding, Personalbuchhaltung, Einsatzplanung und Zeiterfassung. Potenzielle Kandidaten können sich über E-Mail bei Ihnen bewerben. Das Programm eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Das Tool ist flexibel einsetzbar und Sie können Personio auch nach Belieben konfigurieren und anpassen. Personio ist eine komplette HR-Software, die Sie in verschiedenen Bereichen einsetzen können.
Concludis
Concludis ist ein weiteres Recruiting Programm. Das Besondere an Concludis ist die perfekte Kommunikation zwischen Fachbereichen und der Personalabteilung. Concludis lässt sich einfach bedienen und Sie können die wichtigsten Prozesse in der Software planen und durchführen. Sie finden eine kleine Übersicht über die verschiedenen Features in einer Ansicht. Sie können schnell und einfach Mails verschicken und andere Aufgaben erledigen. Viele Prozesse laufen auch automatisch ab.
Über Concludis können sich potenzielle Bewerber via WhatsApp, E-Mail, LinkedIn oder Xing bewerben. Die Bewerbung ist in weniger Schritten erstellt und wird mit einem Click an Sie versendet. Recruiter sortieren die eingehenden Bewerbungen, geben Bewertungen ab und leiten geeignete Kandidaten dann an die einzelnen Abteilungen weiter. Concludis eignet sich für größere Unternehmen mit einem aufwändigen Recruiting-Prozess. Concludis gehört zu den komplexeren Tools mit vielfältigen Möglichkeiten. Kleinere und mittelständische Firmen könnten nicht alle Funktionen nutzen.
